As empresas de transporte têm 6 opções para faturas vencidasNinguém trabalha com caminhões porque tem paixão por trabalhar de graça ou por perseguir pagamentos. Mas quando mais um mês começa e você percebe um corretor para o qual transportou uma carga e faturou 30 dias atrás ainda não te pagou, e a fatura agora está vencida, então, o que as empresas de transporte devem fazer quando tiverem faturas vencidas?

Pensamos muito sobre isso e chegamos a seis opções que as empresas de transporte rodoviário têm quando têm faturas vencidas. Você pode ter a sorte de receber o pagamento depois de fazer apenas uma dessas, mas pode ser necessária uma combinação dessas sugestões para algumas faturas vencidas.

O que você pode fazer quando as faturas de seus corretores e transportadores estiverem vencidas:

1. Acompanhamento - Recomendamos começar com um lembrete educado de que a fatura está vencida. Pode ser benéfico incluir opções de pagamento e lembrá-los das taxas atrasadas – se você os tem. Alguns programas de faturamento, como Aceno permitirá que você configure automaticamente os lembretes e inclui uma opção de pagamento com cartão de crédito.

2. Pare de entregar cargas para eles - Se eles não estiverem respondendo às suas solicitações de pagamento, pare de trabalhar de graça.

3. Arquivo sobre o título do corretor – Para ser um “corretor de cargas," de acordo com FMCSA, você deve ter um $75,000 título ou fundo fiduciário (isso deve estar em vigor antes que a autoridade do corretor esteja ativa com o FMCSA). Se o corretor não pagar em conformidade pelos serviços prestados, você pode arquivar contra a fiança do corretor de frete. Se a agência vinculante considerar a solicitação de pagamento dentro de suas diretrizes e legítima, ele pode usar o vínculo para pagar a transportadora diretamente. Isso não é tão simples quanto parece, e a maioria das empresas de títulos não são rápidas para pagar os rendimentos. Nós entramos com ações contra muitos títulos e muito raramente temos sucesso. No geral, as empresas vinculadas não são rápidas em pagar reivindicações por falta de pagamento. Porém, é uma opção que a maioria deve tentar esgotar quando necessário.

4. Entre em contato com o remetente e o consignatário diretamente para o pagamento - Se seus lembretes educados e agressivos não foram respondidos pelo corretor, esta pode ser uma próxima etapa útil. Você pode querer considerar a inclusão de algumas das mesmas informações que fez no acompanhamento sobre as opções de pagamento e taxas atrasadas.

5. Use um cobrador de dívidas - Para algumas empresas de transporte rodoviário com faturas vencidas, esta é uma das últimas etapas que eles querem tomar por causa da taxa frequentemente alta que o cobrador de dívidas irá cobrar. Ainda, em alguns casos, é melhor do que nada e pode economizar o tempo e a energia necessários para acompanhar as faturas não pagas.

6. Tomar ação legal - Isso geralmente ocorrerá como último recurso. Especialmente se o valor devido pelo seu devedor não for significativo. Porém, existem processos legais implementados para proteger a transportadora registrada. Construir um relacionamento com um especialista legal pode beneficiá-lo muito, mesmo que ele esteja apenas enviando uma carta de demanda e não realmente entrando com um processo.

Embora você não possa voltar no tempo, você pode tomar medidas para ajudá-lo a tomar decisões sobre os corretores ou transportadores com os quais trabalha.

Quando se trata de garantir que seus corretores e transportadores paguem a você, sua melhor linha de defesa pode ser o que você faz antes de transportar a carga.

1. Realizar verificações de crédito – Antes de transportar a carga, execute uma verificação de crédito em todos os novos corretores e expedidores, você pode querer verificar regularmente o crédito enquanto constrói relacionamentos valiosos, e sempre que algo parece mudar com as condições de pagamento. A verificação de crédito dirá há quanto tempo eles estão no mercado, sua pontuação de risco, e como eles pagaram outras operadoras.

2. Trabalhe com uma empresa de factoring – Uma empresa de factoring de caminhões vai tirar a dor de cabeça de se preocupar sobre quando e se seus corretores e transportadores pagarão. A empresa de factoring irá pagar-lhe horas após a entrega da carga. Adicionalmente, eles farão verificações de crédito em seus corretores e remetentes, lidar com o seu faturamento e gerenciar o processo de cobrança para você. Dependendo da empresa de factoring com a qual você escolher trabalhar, as taxas por esses serviços variam, a menos que você escolha a Tetra Capital, que fornece todos esses serviços sem custo adicional.

3. Otimize sua fatura - Ter termos de pagamento claros e aceitar várias formas de pagamento, como cartões de crédito, você pode ajudar a garantir um pagamento mais oportuno. Check out our post on solutions to eliminate late payments for more helpful tips.

Nossa equipe na Tetra Capital ficará feliz em discutir com você maneiras de ajudar sua empresa de transporte quando ela tiver faturas vencidas e maneiras de evitar que isso aconteça novamente. Dê-nos uma chamada hoje em (801) 676-0182.