Nadie se dedica al transporte por camión porque le apasiona trabajar gratis o perseguir pagos.. Pero cuando comienza otro mes y se da cuenta de que un corredor por el que transportó una carga y facturó 30 Hace dias aun no te ha pagado. La factura ya está vencida, Entonces, ¿qué deberían hacer las empresas de transporte cuando tienen facturas vencidas??
Pensamos mucho en esto y se nos ocurrieron seis opciones que tienen las empresas de transporte cuando tienen facturas vencidas.. Es posible que tenga la suerte de que le paguen después de hacer solo una de las ideas que se enumeran a continuación.. Sin embargo, podría tomar una combinación de estas sugerencias para algunas facturas vencidas.
Qué puede hacer una vez que las facturas de sus agentes y remitentes estén vencidas:
Hacer un seguimiento
Recomendamos comenzar con un recordatorio cortés de que la factura está vencida. Podría ser beneficioso incluir opciones de pago y recordarles los cargos por pagos atrasados, si los tiene.. Algunos programas de facturación como Ola le permitirá configurar automáticamente los recordatorios e incluir una opción para pagar con tarjeta de crédito.
Deja de entregarles cargas
Si no están respondiendo a sus solicitudes de pago, deja de trabajar gratis.
Presentar la fianza del corredor
Ser un "agente de fletes," de acuerdo a FMCSA, debes tener un $75,000 bono o fondo fiduciario (esto debe estar en su lugar antes de que la autoridad del corredor esté activa con la FMCSA). Si el corredor no paga en consecuencia por los servicios prestados, puede presentar una demanda contra la fianza del agente de carga. Si la agencia de fianzas considera que la solicitud de pago está dentro de sus pautas y es legítima, Puede usar la fianza para pagar directamente al transportista.. Esto no es tan simple como parece., y la mayoría de las empresas de fianzas no se apresuran a pagar las ganancias. Hemos presentado muchos bonos y rara vez tenemos éxito.. En general, las empresas de fianzas no se apresuran a pagar las reclamaciones por impago. Sin embargo, es una opción que la mayoría debería intentar agotar cuando sea necesario.
Comuníquese con el remitente y el destinatario directamente para el pago
Si sus recordatorios educados y agresivos no han sido respondidos por el corredor, este podría ser un próximo paso útil. Es posible que desee considerar incluir parte de la misma información que utilizó en el seguimiento con respecto a las opciones de pago y los cargos por pagos atrasados..
Utilice un cobrador de deudas
Para algunas empresas de camiones con facturas vencidas, Este es uno de los últimos pasos que quieren tomar debido a la tasa de porcentaje a menudo alta que cobrará el cobrador de deudas.. Todavía, en algunos casos, es mejor que nada y puede ahorrarle el tiempo y la energía necesarios para perseguir las facturas impagas.
Emprender acciones legales
Esto generalmente se llevará a cabo como último recurso.. Especialmente si la cantidad adeudada por su deudor no es significativa.. Sin embargo, existen procesos legales implementados para proteger al portador del registro. Establecer una relación con un experto legal podría beneficiarlo enormemente incluso si solo envía una carta de demanda y no la presenta ante un tribunal..
Si bien no puedes retroceder en el tiempo, puede tomar medidas que le permitan tomar decisiones sobre los corredores o transportistas con los que trabaja.
Cuando se trata de salvaguardar que sus corredores y transportistas le pagarán, su mejor línea de defensa puede ser lo que hace antes de transportar la carga.
Realizar verificaciones de crédito
Antes de transportar la carga, ejecutar una verificación de crédito en todos los nuevos corredores y remitentes, es posible que desee verificar el crédito con regularidad mientras construye relaciones valiosas, y cada vez que algo parezca cambiar con las condiciones de pago. La verificación de crédito le dirá cuánto tiempo han estado en el negocio., su puntaje de riesgo, y cómo le han pagado a otros transportistas.
Trabajar con una empresa de factoraje
Una empresa de factoraje de camiones le quitará el dolor de cabeza de preocuparse por cuándo y si sus corredores y transportistas pagarán. La empresa de factoraje le pagará a las pocas horas de haber entregado la carga.. Además, realizarán comprobaciones crediticias de sus corredores y transportistas, manejar su facturación y administrar el proceso de cobranza por usted. Dependiendo de la empresa de factoring con la que elija trabajar, Las tarifas por estos servicios variarán a menos que elija Tetra Capital, que brinda todos estos servicios sin costo adicional..
Optimiza tu factura
Al tener condiciones de pago claras y aceptar múltiples formas de pago, como tarjetas de crédito., puede ayudar a garantizar un pago más oportuno. Consulte nuestra publicación sobre soluciones para eliminar los pagos atrasados para obtener más consejos útiles..
Nuestro equipo en Tetra Capital estará encantado de analizar con usted las formas en que podemos ayudar a su empresa de transporte cuando tiene facturas vencidas y las formas de evitar que eso vuelva a suceder.. Llámenos hoy a las (801) 676-0182.
