Ser propietario y operar un negocio de transporte comercial implica varios gastos que pueden afectar significativamente su rentabilidad.. Para administrar con precisión sus finanzas y tomar decisiones comerciales informadas, Es esencial comprender el costo real de poseer y operar un camión comercial o una flota de camiones.. Para que eso suceda, necesita calcular su costo por milla con precisión. Según un reciente estudio de costos operativos realizado por el ATRI en 2022 El costo de operar un camión estaba en su punto más alto en $2.251 por milla*. El estudio también mostró una $0.07 diferencia por milla entre flotas pequeñas y grandes.
Al calcular su costo por milla, hay que considerar varias cosas, de costos fijos a costos variables, costos del conductor, depreciación, y costos adicionales.
Costes fijos
- Un paso importante es identificar los costos fijos asociados con su camión o flota de camiones.. Estos incluyen gastos que permanecen constantes independientemente de la distancia recorrida., como pagos de camiones, seguro, Licencia, y permisos.
- Desglosa cada gasto fijo y calcula el coste mensual o anual.
- Divida los costos fijos totales por las millas estimadas que cubrirá su camión en ese período de tiempo para determinar el costo fijo por milla..
Costos variables
- Los costos variables dependen de la distancia recorrida., incluyendo combustible, peajes, mantenimiento, reparaciones, y llantas.
- Realice un seguimiento de los costos de combustible durante un período específico y calcule el costo promedio por milla. A medida que cambian los precios del combustible, es posible que deba ajustar y controlar esta cantidad.
- Los gastos de mantenimiento y reparación pueden variar ampliamente., así que monitoree estos costos a lo largo del tiempo para determinar el promedio.
Costos del conductor y otros gastos generales
- Si tienes conductores, factor en sus salarios, beneficios, e impuestos sobre la nómina.
- Evaluar los gastos viáticos asociados con su alojamiento y comidas mientras están de viaje..
- Contabilización de otros gastos generales, como los salarios., También se deben considerar los beneficios y los impuestos sobre la nómina para el personal administrativo..
Depreciación
- Considere la depreciación de su camión, considerando su costo inicial, esperanza de vida esperada, y valor de rescate estimado.
- Divida el gasto de depreciación calculado por las millas estimadas que recorrerá el camión durante su vida útil para determinar el costo de depreciación por milla..
- A menudo se pasa por alto la consideración de la depreciación de su camión y otros equipos, pero es una consideración clave..
Gastos adicionales
- Tenga en cuenta cualquier gasto adicional específico de sus operaciones..
- Si estás trabajando con un empresa de factoring u otra compañía financiera, como un anticipo en efectivo para comerciantes, También agregarías eso aquí..
Una vez que haya reunido toda la información necesaria y haya estimado los gastos, puede determinar el costo total por milla para su camión o flota de camiones. Esta cantidad le brindará una comprensión completa de sus costos operativos reales y lo ayudará a tomar decisiones informadas con respecto a la selección de carga y el crecimiento comercial..
Calcular el costo real de poseer y operar un camión o flota comercial es crucial para que los transportistas y propietarios de empresas de transporte mantengan la estabilidad financiera y la rentabilidad.. Evaluando con precisión los costos fijos, costos variables, gastos del conductor, depreciación, y gastos adicionales, usted puede determinar su costo real por milla. Con esta información, puede tomar decisiones más informadas sobre qué cargas son buenas para transportar y maximizar sus resultados.
*Análisis del Instituto Americano de Investigación del Transporte sobre los costos operativos del transporte por carretera: 2023 Actualización de junio 2023.
